In de Governance Update van NR Governance is het artikel ‘Transparantie is goed, openheid is beter’ van Frank Körver (Beta Strategies) opgenomen. Hij schreef het artikel in het kader van zijn afronding van de leergang Board Potentials.
Transparantie wordt ook wel de ‘maatschappelijke multivitamine’ genoemd: overal goed voor en je hebt er niet gauw teveel van. Een te grote nadruk op informatie en rapportage kan echter ook leiden tot misinterpretatie, manipulatie en bureaucratisering.
In zijn artikel beschrijft Körver onder meer hoe transparantie en openheid vaak als synoniemen worden gebruikt, maar het niet zijn.
‘Commissarissen moeten het onderscheid tussen transparantie en openheid niet alleen begrijpen, het vergt ook actief handelen.‘
Veel meer dan transparantie, veronderstelt openheid dialoog en begrip. Bij openheid erkennen we dat besluitvorming en goed bestuur niet alleen over feiten gaat, maar accepteren we dat er ook sprake is van spanningen tussen uiteenlopende belangen, dat dat kan leiden tot twijfels en dilemma’s en dat we daarover met elkaar in gesprek moeten gaan.
Transparantie kan worden georganiseerd via systemen, registers en rapportages. Openheid ontstaat daarentegen in interactie.
In zijn artikel pleit Körver voor meer openheid in de relatie tussen bestuur en commissarissen. Dat vraagt om lef, wederzijds vertrouwen en reflectie.
‘Openheid vraagt om een werkrelatie waarin bestuurders ruimte voelen om voorlopige gedachten, zakelijke en morele dilemma’s en niet-uitgekristalliseerde afwegingen te delen voordat zij zijn vastgelegd in stukken. Het vereist van de raad van commissarissen het vermogen om een sfeer van openheid te creëren, het kunnen bevragen van strategische aannames, het kritisch doorgronden van het narratief in rapportages en het meewegen van het bredere maatschappelijke perspectief in oordeelsvorming. En dat uiteraard in een sfeer die door de bestuurder als veilig en constructief wordt ervaren. Waar angst en afrekencultuur domineren, verschuift immers de aandacht al snel naar proces, formaliteit en bescherming. Waar daarentegen relatie en wederzijds vertrouwen centraal staan, ontstaat ruimte voor het echte gesprek over de toekomst van de organisatie.’
Het artikel kun je HIER downloaden.
Onderdeel van de opdracht was het maken van een ‘moodboard’ dat de essentie van het artikel illustreert:
Wil je meer informatie of doorpraten over het onderwerp? Stuur dan een bericht naar [email protected].